«Der Grund, warum wir zwei Ohren und nur einen Mund haben, ist, damit wir mehr zuhören und weniger plaudern.»

‑Zeno.

Impressum

Kon­takt-Adres­se

FREIBURGHAUS Treu­hand AG Biel
Bahn­hofstras­se 43
2501 Biel-Bien­ne
Schweiz

E‑Mail:
ftag-biel@freiburghaus-treuhand.ch

Web­sei­te

Betrieb und tech­ni­sche Umset­zung:
useit.ch GmbH
Web­agen­tur
Hohen­gas­se 19
3400 Burg­dorf
mail@useit.ch
www.useit.ch
Tele­fon 034 423 12 07

Ver­tre­tungs­be­rech­tig­te Person(en)

Timo­thy Haber­ma­cher, Mit­glied des Ver­wal­tungs­rats
Mer­si­ha Mesic, Treu­hän­de­rin mit eidg. FA

Han­dels­re­gi­ster-Ein­trag

Ein­ge­tra­ge­ner Fir­men­na­me:
FREIBURGHAUS Treu­hand AG Biel

MWST-Num­mer:
CHE-108.415.730

Haf­tungs­aus­schluss

Datenschutzerklärung

Die­ses Doku­ment dient als Muster einer Daten­schutz­er­klä­rung. Sie stellt kei­ne Rechts­be­ra­tung dar und muss den kon­kre­ten Ver­hält­nis­sen im Ein­zel­fall ange­passt wer­den. Für den Inhalt wird jede Gewähr aus­ge­schlos­sen. Die Nut­zung erfolgt auf eige­ne Gefahr. Alle gelb mar­kier­ten Stel­len müs­sen ergänzt, ange­passt und über­prüft wer­den.
In die­ser Daten­schutz­er­klä­rung beschrei­ben wir, die Frei­burg­haus Treu­hand AG Biel (nach­fol­gend «wir oder uns»), wie wir Per­so­nen­da­ten erhe­ben und bear­bei­ten. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung stellt kei­ne abschlies­sen­de Beschrei­bung dar; allen­falls regeln ande­re den Daten­schutz betref­fen­de Erklä­run­gen spe­zi­fi­sche Sach­ver­hal­te. Unter Per­so­nen­da­ten wer­den für die Zwecke die­ser Daten­schutz­er­klä­rung alle Anga­ben ver­stan­den, die sich auf eine bestimm­te oder bestimm­ba­re Per­son beziehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Ver­ant­wort­lich für die Daten­be­ar­bei­tun­gen, die wir hier beschrei­ben, sind wir soweit im Ein­zel­fall nichts ande­res ange­ge­ben ist. Anfra­gen zum Daten­schutz kön­nen, unter Bei­la­ge einer Kopie der ID oder des Pas­ses zur Iden­ti­fi­ka­ti­on des Nut­zers, per Brief oder E‑Mail an uns gerich­tet wer­den: Frei­burg­haus Treu­hand AG Biel, Bahn­hof­str. 43, 2501 Biel – ftag-biel@freiburghaus-treuhand.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bear­bei­ten Per­so­nen­da­ten ins­be­son­de­re in den fol­gen­den Kate­go­rien von Bear­bei­tun­gen.
• Kun­den­da­ten von Kun­den, für die wir Lei­stun­gen erbrin­gen oder erbracht haben.
• Per­so­nen­da­ten, die wir bei der Lei­stungs­er­brin­gung indi­rekt von unse­ren Kun­den erhal­ten haben.
• Beim Besuch unse­rer Web­site
• Bei der Nut­zung unse­res News­let­ters
• Bei der Teil­nah­me an einer Ver­an­stal­tung von uns.
• Wenn wir kom­mu­ni­zie­ren oder ein Besuch statt­fin­det.
• Bei son­sti­ger ver­trag­li­cher Bezie­hung, z.B. als Lie­fe­rant, Dienst­lei­stungs­er­brin­ger oder Bera­ter.
• Bei Bewer­bun­gen
• Wenn wir aus gesetz­li­chen oder regu­la­to­ri­schen Grün­den dazu ver­pflich­tet sind.
• Wenn wir unse­re Sorg­falts­pflich­ten oder son­sti­ge berech­tig­te Inter­es­sen wahr­neh­men, z.B. um Inter­es­sen­kon­flik­te zu ver­mei­den, Geld­wä­sche­rei oder son­sti­ge Risi­ken zu ver­mei­den, die Daten­rich­tig­keit sicher­zu­stel­len, die Boni­tät zu prü­fen, die Sicher­heit zu gewähr­lei­sten oder unse­re Rech­te durch­zu­set­zen.
Detail­lier­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie in der Beschrei­bung der jewei­li­gen Kate­go­rien von Bear­bei­tun­gen in Ziff. 5

3. Kategorien von Personendaten 

Wel­che Per­so­nen­da­ten wir bear­bei­ten ist abhän­gig von Ihrer Bezie­hung zu uns und vom Zweck, für den wir die­se bear­bei­ten. Wir bear­bei­ten nebst ihren Kon­takt­da­ten auch wei­te­re Infor­ma­tio­nen über Sie oder über Per­so­nen, die mit Ihnen in einer Bezie­hung ste­hen. Bei die­sen Infor­ma­tio­nen kann es sich unter Umstän­den auch um beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten handeln.

Wir sam­meln fol­gen­de Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten, abhän­gig vom Zweck, für den wir die­se bearbeiten:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Kun­den­in­for­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Nummer)
  • Risi­ko­be­wer­tungs­da­ten (z.B. Boni­täts­in­for­ma­tio­nen, Handelsregisterdaten)
  • Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)
  • Man­dats­da­ten, je nach Auf­trag (z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Pro­jek­te, Ver­trä­ge, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buch­hal­tungs­da­ten, wirt­schaft­lich Berech­tig­te, Eigentumsverhältnisse)
  • Web­sei­ten­da­ten (z.B. IP-Adres­se, Gerä­te­in­for­ma­ti­on (UDI), Infor­ma­tio­nen zum Brow­ser, Web­sei­ten­nut­zung (Ana­ly­se und Ver­wen­dung von Plug­ins, etc.)
  • Bewer­bungs­da­ten (z.B. Lebens­lauf, Arbeitszeugnisse)
  • Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen (z.B. Anmel­dung Newsletter)
  • Sicher­heits- und Netz­werk­da­ten (z.B. Besu­cher­li­sten, Zutritts­kon­trol­len, Netz­werk- und Mail­scan­ner, Telefonanruflisten)

 

Soweit dies erlaubt ist, ent­neh­men wir auch öffent­lich zugäng­li­chen Quel­len (z.B. Betrei­bungs­re­gi­ster, Grund­bü­cher, Han­dels­re­gi­ster, Pres­se, Inter­net) gewis­se Daten oder erhal­ten sol­che von unse­ren Man­dan­ten und deren Mit­ar­bei­tern, von Behör­den, (Schieds-)Gerichten und son­sti­gen Drit­ten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfas­sen die Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten, die wir von Drit­ten über Sie erhal­ten, ins­be­son­de­re Anga­ben aus öffent­li­chen Regi­stern, Anga­ben, die wir im Zusam­men­hang mit behörd­li­chen und gericht­li­chen Ver­fah­ren erfah­ren, Anga­ben im Zusam­men­hang mit ihren beruf­li­chen Funk­tio­nen und Akti­vi­tä­ten (damit wir z.B. mit Ihrer Hil­fe Geschäf­te mit Ihrem Arbeit­ge­ber abschlies­sen und abwickeln kön­nen), Anga­ben über Sie in Kor­re­spon­denz und Bespre­chun­gen mit Drit­ten, Boni­täts­aus­künf­te, Anga­ben über Sie, die uns Per­so­nen aus Ihrem Umfeld (Fami­lie, Bera­ter, Rechts­ver­tre­ter, etc.) geben, damit wir Ver­trä­ge mit Ihnen oder unter Ein­be­zug von Ihnen abschlies­sen oder abwickeln kön­nen (z.B. Refe­ren­zen, Ihre Adres­se für Lie­fe­run­gen, Voll­mach­ten) Anga­ben zur Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vor­ga­ben wie etwa der Geld­wä­sche­rei­be­kämp­fung und Export­re­strik­tio­nen, Anga­ben von Ban­ken, Ver­si­che­run­gen, Ver­triebs- und ande­ren Ver­trags­part­nern von uns zur Inan­spruch­nah­me oder Erbrin­gung von Lei­stun­gen durch Sie (z.B. erfolg­te Zah­lun­gen, erfolg­te Käu­fe), Anga­ben aus Medi­en und Inter­net zu Ihrer Per­son (soweit dies im kon­kre­ten Fall ange­zeigt ist, z.B. im Rah­men einer Bewer­bung etc.), Ihre Adres­sen und ggf. Inter­es­sen und wei­te­re sozio­de­mo­gra­phi­sche Daten (für Mar­ke­ting), Daten im Zusam­men­hang mit der Benut­zung der Web­site (z.B. IP-Adres­se, MAC-Adres­se des Smart­phones oder Com­pu­ters, Anga­ben zu Ihrem Gerät und Ein­stel­lun­gen, Coo­kies, Datum und Zeit des Besuchs, abge­ru­fe­ne Sei­ten und Inhal­te, benutz­te Funk­tio­nen, ver­wei­sen­de Web­site, Standortangaben).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

4.1. Erbringung von Dienstleistungen

Wir bear­bei­ten in erster Linie die Per­so­nen­da­ten, die wir im Rah­men unse­rer Man­dats­be­zie­hun­gen mit unse­ren Kun­den und son­sti­gen Ver­trags­be­zie­hun­gen mit Geschäfts­part­nern von die­sen und wei­te­ren dar­an betei­lig­ten Per­so­nen erhal­ten.
Bei den Per­so­nen­da­ten unse­rer Kun­den han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Infor­ma­tio­nen:
• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, son­sti­ge Kon­takt­in­for­ma­tio­nen)
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, fami­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
• Risi­ko­be­wer­tungs­t­da­ten (z.B. Boni­täts­in­for­ma­tio­nen, Han­dels­re­gi­ster­da­ten, Sank­ti­ons­li­sten, spe­zia­li­sier­te Daten­ban­ken, Daten aus dem Inter­net)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bank­ver­bin­dun­gen, Invest­ments oder Betei­li­gun­gen)
• Man­dats­da­ten, je nach Auf­trag z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buch­hal­tungs­da­ten, etc.
• Beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Unter die­sen Per­so­nen­da­ten kön­nen sich auch beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten befin­den, wie bspw. Daten zur Gesund­heit, zu reli­giö­sen Ansich­ten oder zu Mass­nah­men der sozia­len Hil­fe, ins­be­son­de­re, wenn wir Lei­stun­gen im Bereich Lohn­ver­ar­bei­tung oder Buch­hal­tung erbrin­gen.
Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:
• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (z.B. Bera­tung, Treu­hand)
• Erfül­lung einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir unse­re Pflich­ten als Revi­si­ons­stel­le wahr­neh­men oder ver­pflich­tet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu legen)
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. für admi­ni­stra­ti­ve Zwecke, um unse­re Qua­li­tät zu ver­bes­sern, die Sicher­heit zu gewähr­lei­sten, Risi­ko­ma­nage­ment zu betrei­ben, unse­re Rech­te durch­zu­set­zen, uns gegen Ansprü­che zu ver­tei­di­gen oder um mög­li­che Inter­es­sen­kon­flik­te zu prü­fen)
• Ein­wil­li­gung (z.B. um ihnen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zuzusenden).

4.2. Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung

Wenn wir Lei­stun­gen für unse­re Kun­den erbrin­gen, kann es vor­kom­men, dass wir auch Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, die wir nicht direkt bei den betrof­fe­nen Per­so­nen erho­ben haben oder Per­so­nen­da­ten von Dritt­per­so­nen. Es han­delt sich bei die­sen Dritt­per­so­nen in der Regel um Mit­ar­bei­ten­de, Kon­takt­per­so­nen, Fami­li­en­mit­glie­der oder Per­so­nen, die aus ande­ren Grün­den mit den Kun­den oder den betrof­fe­nen Per­so­nen in einer Bezie­hung ste­hen. Die­se Per­so­nen­da­ten benö­ti­gen wir, um Ver­trä­ge mit unse­ren Kun­den zu erfül­len. Wir erhal­ten die­se Per­so­nen­da­ten von unse­ren Kun­den oder von Drit­ten, die von unse­ren Kun­den beauf­tragt wer­den. Dritt­per­so­nen, deren Infor­ma­tio­nen wir zu die­sem Zweck bear­bei­ten, wer­den von unse­ren Kun­den dar­über infor­miert, dass wir ihre Daten bear­bei­ten. Unse­re Kun­den kön­nen dafür auf die­se Daten­schutz­er­klä­rung ver­wei­sen.
Bei den Per­so­nen­da­ten der Per­so­nen, die mit unse­ren Kun­den in einer Bezie­hung ste­hen, han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Infor­ma­tio­nen:
• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, son­sti­ge Kon­takt­in­for­ma­tio­nen, Mar­ke­ting­da­ten)
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, fami­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bank­ver­bin­dun­gen, Invest­ments oder Betei­li­gun­gen)
• Man­dats­da­ten, je nach Auf­trag z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buch­hal­tungs­da­ten
• Beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Unter die­sen Per­so­nen­da­ten kön­nen sich auch beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten befin­den, wie bspw. Daten zur Gesund­heit, zu reli­giö­sen Ansich­ten oder zu Mass­nah­men der sozia­len Hil­fe, ins­be­son­de­re, wenn wir Lei­stun­gen im Bereich Lohn­ver­ar­bei­tung oder Buch­hal­tung erbrin­gen.
Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:
• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son (z. B. wenn wir unse­re ver­trag­li­chen Pflich­ten wahr­neh­men)
• Erfül­lung einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir unse­re Pflich­ten als Revi­si­ons­stel­le wahr­neh­men oder ver­pflich­tet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu legen)
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, ins­be­son­de­re unser Inter­es­se, gegen­über unse­ren Kun­den eine opti­ma­le Lei­stung zu erbringen.

4.3. Nutzung unserer Webseite

Um unse­re Web­sei­te zu nut­zen, müs­sen kei­ne Per­so­nen­da­ten offen­ge­legt wer­den. Der Ser­ver erfasst jedoch mit jedem Auf­ruf eine Rei­he von Benut­zer­in­for­ma­tio­nen, wel­che vor­über­ge­hend in den Log­files des Ser­vers gespei­chert wer­den.
Bei der Nut­zung die­ser all­ge­mei­nen Infor­ma­tio­nen fin­det kei­ne Zuord­nung zu einer bestimm­ten Per­son statt. Die Erfas­sung die­ser Infor­ma­tio­nen bzw. Daten ist tech­nisch erfor­der­lich, um unse­re Web­sei­te anzu­zei­gen und des­sen Sta­bi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­lei­sten. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den zudem erho­ben, um die Web­sei­te zu ver­bes­sern und ihre Nut­zung zu ana­ly­sie­ren.
Dabei han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Infor­ma­tio­nen:
• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Wei­te­re Infor­ma­tio­nen, die sie uns via die Web­sei­te über­mit­teln
• Auto­ma­tisch an uns oder unse­re Dienst­lei­ster über­mit­tel­te tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen, Infor­ma­tio­nen zum Nut­zer­ver­hal­ten oder der Ein­stel­lun­gen der Web­sei­te (z.B. IP-Adres­se, UDI, Gerä­te­typ, Brow­ser, Anzahl Klicks auf der Sei­te, Öff­nen des News­let­ters, Klick auf Links, etc.
Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. für admi­ni­stra­ti­ve Zwecke, um unse­re Qua­li­tät zu ver­bes­sern, Daten zu ana­ly­sie­ren oder unse­re Dienst­lei­stun­gen bekannt zu machen)
• Ein­wil­li­gung (z.B. in die Nut­zung von Coo­kies oder den Newsletter).

4.5. Teilnahme an Veranstaltungen 

Wenn Sie an einer von uns orga­ni­sier­ten Ver­an­stal­tung teil­neh­men, erhe­ben wir Per­so­nen­da­ten, um die Ver­an­stal­tung zu orga­ni­sie­ren, durch­zu­füh­ren und Ihnen allen­falls nach­träg­lich zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen zu sen­den. Wir ver­wen­den Ihre Infor­ma­tio­nen eben­falls, um Sie auf wei­te­re Ver­an­stal­tun­gen hin­zu­wei­sen. Es kann sein, dass Sie an die­sen Ver­an­stal­tun­gen von uns foto­gra­fiert oder gefilmt wer­den und wir die­ses Bild­ma­te­ri­al intern oder extern ver­öf­fent­li­chen.

Dabei han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeit­ge­ber­fir­ma, Essgewohnheiten)
  • Bil­der oder Videos
  • Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Bankverbindung).

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Erfül­lung einer ver­trag­li­chen Pflicht mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Ermög­li­chung der Teil­nah­me an der Veranstaltung)
  • Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen, Ver­brei­tung von Infor­ma­tio­nen über unse­re Ver­an­stal­tung, Erbrin­gung von Dienst­lei­stun­gen, effi­zi­en­te Organisation)
  • Ein­wil­li­gung (z.B. um ihnen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zuzu­sen­den oder Bild­ma­te­ri­al zu erstellen).

4.6. Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kon­takt auf­neh­men (z.B. via Tele­fon, E‑Mail oder Chat) oder wir Sie kon­tak­tie­ren, bear­bei­ten wir die dafür not­wen­di­gen Per­so­nen­da­ten. Wir bear­bei­ten die­se Per­so­nen­da­ten eben­falls, wenn Sie uns besu­chen. In die­sem Fall kann es sein, dass Sie vor ihrem Besuch oder am Emp­fang Ihre Kon­takt­da­ten hin­ter­las­sen müs­sen. Die­se wer­den von uns für eine gewis­se Zeit auf­be­wahrt, um unse­re Infra­struk­tur und unse­re Infor­ma­tio­nen zu schützen.

Für die Durch­füh­rung von Tele­fon­kon­fe­ren­zen, Online-Mee­tings, Video­kon­fe­ren­zen und/oder Web­i­na­re («Online-Mee­tings») nut­zen wir den Dienst «Zoom» oder «Micro­soft Teams»

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Rand­da­ten zur Kom­mu­ni­ka­ti­on (z.B. IP-Adres­se, Dau­er der Kom­mu­ni­ka­ti­on, Kommunikationskanal)
  • Auf­zeich­nun­gen von Gesprä­chen, z.B. bei Videokonferenzen
  • Ande­re Infor­ma­tio­nen, die der Nut­zer wäh­rend der Ver­wen­dung des Video­kon­fe­renz­dien­stes hoch lädt, bereit­stellt oder erstellt sowie für die War­tung des bereit­ge­stell­ten Dien­stes ver­wen­de­te Meta­da­ten Zusätz­li­che Aus­künf­te über die Bear­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch «Zoom» oder Micro­soft Teams fin­den sich in deren Datenschutzerklärungen.
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma)
  • Zeit­punkt und Grund des Besuchs.

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Erfül­lung einer ver­trag­li­chen Pflicht mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Erbrin­gung einer Dienstleistung)
  • Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Sicher­heit, Nach­voll­zieh­bar­keit sowie Abwick­lung und Admi­ni­stra­ti­on von Kundenbeziehungen).

4.7. Bewerbungen

Sie kön­nen per Post oder über die auf unse­rer Web­sei­te ange­ge­be­ne E‑Mail-Adres­se Ihre Bewer­bung für eine Stel­le bei uns ein­rei­chen. Die Bewer­bungs­un­ter­la­gen und sämt­li­che damit an uns bekannt­ge­ge­be­nen Per­so­nen­da­ten wer­den streng ver­trau­lich behan­delt, kei­nem Drit­ten bekannt­ge­ge­ben und nur zum Zweck der Bear­bei­tung Ihrer Bewer­bung für eine Anstel­lung bei uns bear­bei­tet. Ohne Ihre gegen­tei­li­ge Zustim­mung wird Ihr Bewer­bungs­dos­sier nach dem Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens ent­we­der an Sie zurück­ge­sen­det oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflicht unter­liegt. Rechts­grund­la­gen für die Bear­bei­tung Ihrer Daten bil­den Ihre Ein­wil­li­gung, die Erfül­lung des Ver­tra­ges mit Ihnen und unse­re berech­tig­ten Interessen.

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma)
  • Bewer­bungs­un­ter­la­gen (z.B. Moti­va­ti­ons­schrei­ben, Zeug­nis­se, Diplo­me, Lebenslauf)
  • Bewer­tungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Beur­tei­lung Per­so­nal­be­ra­ter, Refe­renz­aus­künf­te, Assessments)

 

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Anstel­lung neu­er Mitarbeitenden)

4.8. Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Ver­trag schlies­sen, damit Sie eine Dienst­lei­stung für uns erbrin­gen, bear­bei­ten wir Per­so­nen­da­ten von Ihnen oder Ihren Mit­ar­bei­ten­den. Die­se benö­ti­gen wir, um mit Ihnen zu kom­mu­ni­zie­ren und Ihre Lei­stun­gen in Anspruch zu neh­men. Wir bear­bei­ten die­se Per­so­nen­da­ten unter Umstän­den auch um zu prü­fen, ob ein Inter­es­sen­kon­flikt im Zusam­men­hang mit unse­rer Tätig­keit als Revi­si­ons­stel­le vor­lie­gen könn­te und um sicher­zu­stel­len, dass wir mit der Zusam­men­ar­beit kei­ne unge­woll­ten Risi­ken, z.B. hin­sicht­lich Geld­wä­sche­rei oder Sank­tio­nen ein­ge­hen.

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

  • Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail).
  • Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma).
  • Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

  • Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durchsetzung

 Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. Ver­mei­dung von Inter­es­sen­kon­flik­ten, Schutz des Unter­neh­mens, Durch­set­zung von Rechtsansprüchen).

5. Tracking-Technologien

Wir kön­nen Coo­kies ver­wen­den. Bei Coo­kies – eige­nen Coo­kies (First-Par­ty-Coo­kies) als auch Coo­kies von Drit­ten, deren Dien­ste wir nut­zen (Third-Par­ty-Coo­kies) – han­delt es sich um Daten, die im Brow­ser gespei­chert wer­den. Sol­che gespei­cher­ten Daten müs­sen nicht auf tra­di­tio­nel­le Coo­kies in Text­form beschränkt sein.

Coo­kies kön­nen im Brow­ser tem­po­rär als «Ses­si­on Coo­kies» oder für einen bestimm­ten Zeit­raum als soge­nann­te per­ma­nen­te Coo­kies gespei­chert wer­den. «Ses­si­on Coo­kies» wer­den auto­ma­tisch gelöscht, wenn der Brow­ser geschlos­sen wird. Per­ma­nen­te Coo­kies haben eine bestimm­te Spei­cher­dau­er. Coo­kies ermög­li­chen ins­be­son­de­re, einen Brow­ser beim näch­sten Besuch unse­rer Web­site wie­der­zu­er­ken­nen und dadurch bei­spiels­wei­se die Reich­wei­te unse­rer Web­site zu mes­sen. Per­ma­nen­te Coo­kies kön­nen aber bei­spiels­wei­se auch für Online-Mar­ke­ting ver­wen­det werden.

Coo­kies kön­nen in den Brow­ser-Ein­stel­lun­gen jeder­zeit ganz oder teil­wei­se deak­ti­viert sowie gelöscht wer­den. Ohne Coo­kies steht unse­re Web­site allen­falls nicht mehr in vol­lem Umfang zur Ver­fü­gung. Wir ersu­chen – min­de­stens sofern und soweit erfor­der­lich – aktiv um die aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung in die Ver­wen­dung von Cookies.

Bei Coo­kies, die für die Erfolgs- und Reich­wei­ten­mes­sung oder für Wer­bung ver­wen­det wer­den, ist für zahl­rei­che Dien­ste ein all­ge­mei­ner Wider­spruch («Opt-out») über die AdChoices (Digi­tal Adver­ti­sing Alli­ance of Cana­da), die Net­work Adver­ti­sing Initia­ti­ve (NAI), You­rAd­Choices (Digi­tal Adver­ti­sing Alli­ance) oder Your Online Choices (Euro­pean Inter­ac­ti­ve Digi­tal Adver­ti­sing Alli­ance, EDAA) möglich.

6. Social Media

Wir sind auf Social Media-Platt­for­men und ande­ren Online-Platt­for­men prä­sent, um mit inter­es­sier­ten Per­so­nen kom­mu­ni­zie­ren sowie über unse­re Akti­vi­tä­ten und Tätig­kei­ten infor­mie­ren zu kön­nen. Im Zusam­men­hang mit sol­chen Platt­for­men kön­nen Per­so­nen­da­ten auch aus­ser­halb der Schweiz bear­bei­tet werden.

Es gel­ten jeweils auch die All­ge­mei­nen Geschäfts­be­din­gun­gen (AGB) und Nut­zungs­be­din­gun­gen sowie Daten­schutz­er­klä­run­gen und son­sti­gen Bestim­mun­gen der ein­zel­nen Betrei­ber sol­cher Platt­for­men. Die­se Bestim­mun­gen infor­mie­ren ins­be­son­de­re über die Rech­te von betrof­fe­nen Per­so­nen direkt gegen­über der jewei­li­gen Platt­form, wozu bei­spiels­wei­se das Recht auf Aus­kunft zählt.

7. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Drit­te wei­ter, wenn dies zur Erbrin­gung unse­rer Lei­stung not­wen­dig ist, wenn die­se Drit­ten für uns eine Dienst­lei­stung erbrin­gen, wenn wir dazu gesetz­lich oder behörd­lich ver­pflich­tet sind oder wenn wir ein über­wie­gen­des Inter­es­se an der Wei­ter­ga­be der Per­so­nen­da­ten haben. Wir wer­den Per­so­nen­da­ten eben­falls an Drit­te wei­ter­ge­ben, wenn Sie dazu ihre Ein­wil­li­gung erteilt oder uns dazu auf­ge­for­dert haben.
Nicht alle Per­so­nen­da­ten wer­den stan­dard­mäs­sig ver­schlüs­selt über­mit­telt. Sofern nicht expli­zit mit dem Kun­den anders ver­ein­bart, wer­den Buch­hal­tungs­da­ten, Lohn­ad­mi­ni­stra­ti­ons­da­ten, Lohn­ab­rech­nun­gen und ‑aus­wei­se unver­schlüs­selt übermittelt.

Fol­gen­de Kate­go­rien von Emp­fän­ger kön­nen Per­so­nen­da­ten von uns erhal­ten:
• Dienst­lei­ster (z.B. IT-Dienst­lei­ster, Hosting-Pro­vi­der, Lie­fe­ran­ten, Bera­ter, Rechts­an­wäl­te, Ver­si­che­run­gen).
• Drit­te im Rah­men unse­rer gesetz­li­chen oder ver­trag­li­chen Ver­pflich­tun­gen, Behör­den, staat­li­che Ein­rich­tun­gen, Gerichte.

Mit Dienst­lei­stern, die in unse­rem Auf­trag Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, schlies­sen wir Ver­trä­ge, die die­se ver­pflich­ten, den Daten­schutz zu gewähr­lei­sten. Unse­re Dienst­lei­ster befin­den sich mehr­heit­lich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewis­se Per­so­nen­da­ten kön­nen auch in die USA (z.B. Goog­le Ana­ly­tics-Daten) oder in Aus­nah­me­fäl­len in ande­re Län­der welt­weit über­mit­telt wer­den. Soll­te eine Daten­über­mitt­lung in ande­re Län­der, die über kein ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau ver­fü­gen, erfor­der­lich sein, erfolgt die­se auf Basis der EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln (z.B. im Fal­le von Goog­le) oder ande­rer geeig­ne­ter Instrumente).

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ihre Per­so­nen­da­ten, solan­ge es für die Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten oder sonst die mit der Bear­bei­tung ver­folg­ten Zwecke erfor­der­lich ist, d.h. also zum Bei­spiel für die Dau­er der gesam­ten Geschäfts­be­zie­hung (von der Anbah­nung, Abwick­lung bis zur Been­di­gung eines Ver­trags) sowie dar­über hin­aus gemäss den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten. Dabei ist es mög­lich, dass Per­so­nen­da­ten für die Zeit auf­be­wahrt wer­den, in der Ansprü­che gegen unser Unter­neh­men gel­tend gemacht wer­den kön­nen (d.h. ins­be­son­de­re wäh­rend der gesetz­li­chen Ver­jäh­rungs­frist) und soweit wir ander­wei­tig gesetz­lich dazu ver­pflich­tet sind oder berech­tig­te Geschäfts­in­ter­es­sen dies erfor­dern (z.B. für Beweis- und Doku­men­ta­ti­ons­zwecke). Sobald Ihre Per­so­nen­da­ten für die oben genann­ten Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind, wer­den sie grund­sätz­lich und soweit mög­lich gelöscht oder anony­mi­siert. Für betrieb­li­che Daten (z.B. System­pro­to­kol­le, Logs) gel­ten grund­sätz­li­che kür­ze­re Auf­be­wah­rungs­fri­sten von zwölf Mona­ten oder weniger.

 

9. Datensicherheit

Wir tref­fen ange­mes­se­ne tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicher­heits­vor­keh­run­gen zum Schutz Ihrer Per­so­nen­da­ten vor unbe­rech­tig­tem Zugriff und Miss­brauch wie etwa der Erlass von Wei­sun­gen, Schu­lun­gen, IT- und Netz­werk­si­cher­heits­lö­sun­gen, Zugangs­kon­trol­len und ‑beschrän­kun­gen, Ver­schlüs­se­lung von Daten­trä­gern und Über­mitt­lun­gen, Pseud­ony­mi­sie­rung und Kontrollen.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rah­men unse­rer Geschäfts­be­zie­hung müs­sen Sie die­je­ni­gen Per­so­nen­da­ten bereit­stel­len, die für die Auf­nah­me und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­zie­hung und der Erfül­lung der damit ver­bun­de­nen ver­trag­li­chen Pflich­ten erfor­der­lich sind (eine gesetz­li­che Pflicht, uns Daten bereit­zu­stel­len, haben Sie in der Regel nicht). Ohne die­se Daten wer­den wir nicht in der Lage sein, einen Ver­trag mit Ihnen (oder der Stel­le oder Per­son, die Sie ver­tre­ten,) zu schlies­sen oder die­sen abzu­wickeln. Auch die Web­site kann nicht genutzt wer­den, wenn gewis­se Anga­ben zur Sicher­stel­lung des Daten­ver­kehrs (wie z.B. IP-Adres­se) nicht offen­ge­legt werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Zusam­men mit unse­rer Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten die fol­gen­den Rechte:

  • Recht auf Aus­kunft über zu Ihnen bei uns gespei­cher­te Per­so­nen­da­ten, den Zweck der Bear­bei­tung, die Her­kunft sowie über Emp­fän­ger oder Kate­go­rien von Emp­fän­gern, an die Per­so­nen­da­ten wei­ter­ge­ge­ben werden.
  • Recht auf Berich­ti­gung, falls Ihre Daten nicht kor­rekt oder nicht voll­stän­dig sind.
  • Recht auf Ein­schrän­kung der Bear­bei­tung Ihrer Personendaten
  • Recht, die Löschung der bear­bei­te­ten Per­so­nen­da­ten zu verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht einer Daten­be­ar­bei­tung zu wider­spre­chen oder eine Ein­wil­li­gung zur Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten jeder­zeit ohne Anga­be von Grün­den zu widerrufen.
  • Recht auf Beschwer­de an eine zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de, sofern recht­lich vorgesehen.

 

Um die­se Rech­te gel­tend zu machen, wen­den Sie sich an die unter Ziff. 1 ange­ge­be­ne Adresse.

Bit­te beach­ten Sie aber, dass wir uns vor­be­hal­ten, unse­rer­seits die gesetz­lich vor­ge­se­he­nen Ein­schrän­kun­gen gel­tend zu machen, etwa wenn wir zur Auf­be­wah­rung oder Bear­bei­tung gewis­ser Daten ver­pflich­tet sind, dar­an ein über­wie­gen­des Inter­es­se haben (soweit wir uns dar­auf beru­fen dür­fen) oder sie für die Gel­tend­ma­chung von Ansprü­chen benö­ti­gen. Falls Kosten für Sie anfal­len, wer­den wir Sie vor­ab informieren.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behal­ten uns die jeder­zei­ti­ge Ände­rung die­ser Daten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich vor.
Letz­te Ände­rung: Febru­ar 2023

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